Web Sitesi Yaptırma Maliyeti Nasıl Hesaplanır? Kontrol Listesi ile Bütçe Planı

Bu yazı, web sitesi maliyetini teklif istemeden önce nasıl hesaplayacağınızı anlatan bir kontrol listesidir: cevaplamanız gereken 8 soru, tek seferlik ve yıllık giderleri ayıran kalem listesi ve teklifleri karşılaştırırken sorulacak sorular. Bir fiyat listesi değildir; amacı, alacağınız tekliflerin aynı kapsam üzerinden gelmesini ve yan yana konabilmesini sağlamaktır. Aynı "kurumsal web sitesi" talebine birbirinden çok farklı teklifler gelmesinin nedeni çoğu zaman fiyat değil, kapsamın belirsiz olmasıdır.

Önce bu 8 soruyu cevaplayın

Bu soruların cevabı, bir ajansın size doğru ve karşılaştırılabilir teklif vermesinin temelidir:

1. Sitenin asıl amacı ne? Tanıtım, teklif toplama, rezervasyon, online satış veya bunların birkaçı.
2. Kaç sayfa olacak? Ana sayfa, hakkımızda, hizmetler, referanslar, iletişim gibi sayfaları tek tek listeleyin. Her hizmet için ayrı sayfa isteyip istemediğinizi belirtin.
3. Kaç dil gerekiyor? Her ek dil, içerik ve teknik iş olarak maliyete eklenir.
4. İçeriği kim hazırlayacak? Metinler ve fotoğraflar sizden mi gelecek, yoksa yazım, fotoğraf çekimi ve çeviri de hizmete dahil mi?
5. Hangi entegrasyonlar lazım? Ödeme, rezervasyon, CRM, WhatsApp, harita, e-posta pazarlama, muhasebe veya kargo.
6. İçeriği kim güncelleyecek? Kendiniz güncelleyecekseniz yönetim paneli şart; güncellemeyi ajansa bırakacaksanız bu, bakım kapsamına girer.
7. Hazır platform mu, özel kod mu? Bu tercih hem başlangıç hem yıllık maliyeti değiştirir. Karşılaştırma için hazır site mi özel kod mu yazımıza bakabilirsiniz.
8. Yayın sonrası ne bekliyorsunuz? Bakım, yedekleme, güvenlik, SEO takibi ve küçük değişiklik talepleri.

Kalem kalem kontrol listesi

Aşağıdaki tabloyu teklif alırken yanınızda tutun. Her kalemin teklifte olup olmadığını, varsa tek seferlik mi yıllık mı olduğunu işaretleyin.

Bu kalemlerin 2026'daki güncel piyasa aralıkları için 2026 web sitesi fiyatları rehberimize bakabilirsiniz. Hosting seçiminde paylaşımlı sunucu ile VDS arasındaki farkları hosting seçimi nasıl yapılır yazımızda ayrıntılı anlattık.

Gizli maliyetleri önceden yakalayın

Bütçenin aşıldığı projelerde genellikle şu kalemler başta hesaba katılmamıştır:

• Ek revizyonlar: Teklifte belirtilen revizyon sayısı aşıldığında ek ücret çıkabilir.
• Lisans yenilemeleri: Ücretli tema ve eklentilerin çoğu yıllık yenileme ister.
• Stok görsel ve font lisansları: Ticari kullanım için lisans gerekebilir.
• İçerik gecikmesi: Metin ve fotoğraflar zamanında hazır olmazsa proje uzar, bazı sözleşmelerde bu ek maliyet doğurur.
• Sonradan eklenen özellikler: Proje ortasında eklenen her yeni istek, kapsam değişikliği olarak fiyatlanır.
• Taşıma ve yönlendirme: Eski siteniz varsa içeriğin aktarılması ve eski URL'lerin yönlendirilmesi ayrı bir iş kalemidir.

Teklifleri karşılaştırırken sorulacak sorular

Teklifler elinize ulaştığında toplam tutarın yanında şu soruların cevabını da isteyin:

• Teslim süresi nedir ve gecikme durumunda ne olur? Takvim, içeriğin sizden ne zaman beklendiğiyle birlikte yazılı olmalı.
• Hangi aşamada ne kadar ödeme yapılır? Aşamalı ödeme planı, iki taraf için de riski azaltır.
• Yayın sonrası kaç gün ücretsiz destek var? İlk haftalarda çıkan küçük hataların düzeltilmesi kapsamda mı?
• Site kimin adına ve hangi sunucuda yayınlanacak? Hosting ve domain bilgilerine sizin de erişiminiz olmalı.
• Kaynak kod ve tasarım dosyaları teslim ediliyor mu? İleride ajans değiştirirseniz bu dosyalar olmadan devam etmek zorlaşır.
• Mobil uyum, hız ve temel SEO nasıl test ediliyor? Yayın öncesi kontrol listesinin paylaşılmasını isteyin.

Bu soruların cevapları iki teklif arasındaki fiyat farkını çoğu zaman açıklar. Daha düşük görünen bir teklif, destek süresi veya bakım gibi kalemleri dışarıda bıraktığı için ucuz olabilir.

Bütçeyi adım adım oluşturmak

1. Yukarıdaki 8 soruyu yazılı olarak cevaplayın ve kısa bir ihtiyaç dokümanı hazırlayın.
2. Kontrol listesindeki her kalemi "gerekli", "ikinci aşamada" ve "gerekli değil" olarak işaretleyin.
3. Aynı dokümanı en az üç ajansa gönderin; böylece teklifler aynı kapsam üzerinden gelir.
4. Teklifleri toplam tutara göre değil, kalem kalem karşılaştırın.
5. Tek seferlik giderleri ve yıllık giderleri ayrı ayrı toplayın; ilk üç yılın toplamını hesaplayın.
6. Bütçenin yaklaşık yüzde onu kadar beklenmeyen giderler için pay bırakın.

Sık yapılan hatalar

• Sadece kurulum bedeline bakıp yıllık giderleri bütçeye yazmamak.
• Alan adını ajansın adına kaydettirmek. Domain her zaman işletmenin adına olmalı.
• İçerik hazırlığını hafife almak; sitenin gecikmesinin en sık nedeni içeriktir.
• Kapsamı yazılı hale getirmeden "sonra konuşuruz" demek.
• En ucuz teklifi seçip bakım, yedekleme ve güvenliğin kapsam dışında olduğunu sonradan fark etmek.

Antalya'daki işletmeler için pratik not

Antalya'da turizm, sağlık, emlak ve gıda gibi sektörlerde çalışan işletmelerin önemli bir kısmı yabancı müşteriye de hitap ettiği için çok dilli siteye ihtiyaç duyar. Bu durumda en çok gözden kaçan kalem, çeviri ve her dilde içeriğin güncel tutulmasıdır. İkinci bir nokta sezonsallıktır: sitenin yaz sezonundan en az birkaç ay önce yayında olması, hem arama motorlarında görünürlük kazanması hem de rezervasyon ve form akışlarının test edilmesi için zaman tanır. Bütçe planını sezon takvimine göre yapmak, aceleyle çıkan ek maliyetleri azaltır.

Sonuç

İyi hazırlanmış bir ihtiyaç listesi, hem daha doğru teklif almanızı hem de proje boyunca sürpriz giderlerle karşılaşmamanızı sağlar. Bütçeyi yalnızca kurulum anı için değil, sitenin yayında kalacağı ilk üç yıl için düşünmek, hangi teklifin gerçekten ekonomik olduğunu görmenin en güvenilir yoludur. Kontrol listesini doldurduktan sonra kapsamınıza uyan seçenekleri paketlerimiz sayfasında inceleyebilir veya listenizle birlikte bize ulaşıp size özel teklif isteyebilirsiniz.